中船澄西船舶修造有限公司是中国船舶工业股份有限公司（简称中国船舶）的全资子公司，位于长江下游的江阴市境内，毗邻上海、南通、张家港等港口城市，水陆交通便捷。 公司现有员工2500人，其中各类专业人员800余人；公司主要从事船舶修理、船舶制造、钢结构件制造及海洋工程修造、机电设备修造。具有年修理、改装30万吨以下船舶200艘；年建造5万吨级船舶10艘；年产钢结构件5万吨的能力。
经过近五年的应用，我们已经建立一套“高效、灵活、实用”的人力资源信息管理平台,极大地提高了人力资源部门的工作效率，全面提升企业的竞争力。
下面，浅谈一下hrp系统在我公司的实际应用情况：
一、与北京宏景世纪公司的合作
企业的自身需求是基础。由于我公司人员结构、薪资类别比较复杂，故对软件的功能要求也比较高，加之之前选择系统不是很成功，所以在选择与北京宏景世纪公司合作时，我们更加谨慎，2003年年底，公司成立专门小组对国内外多家人力资源管理软件公司进行考察，最终我们选择和北京宏景世纪公司合作。
2004年我们选择hrp系统搭建网络化人力资源管理平台；
2006年完成系统升级、增加业务站点、增设全员自助平台；
2007年公司又增加业务站点，以满足公司更快发展的需要。
目前公司已经建成一套快速、准确、实时的人力资源信息管理平台，实现公司领导、人力资源部、普通员工之间的分级共享、业务管理。
二、hrp系统在人力资源管理工作中的应用
在项目实施过程中，双方成立了项目小组，我公司专人配合协调北京宏景世纪的工作人员，利用hrp强大的开放的平台，简单灵活的操作，使系统快速准确上线。
1.利用hrp软件开放的体系结构，强大的导入和输出功能
公司由劳动人事处工资科牵头，宏景世纪公司工作人员辅助搜集整理了劳动人事处各部门具体的业务需求，通过hrp简单易用的系统维护功能，设计基础数据库的子集划分和指标项目；根据国家标准，结合单位组织机构情况设计并建立单位的指标代码体系，统一公司数据结构。
hrp提供了数据导入功能帮我们将原有数据库中的人员信息全部导入hrp软件数据库中，充分利用了原有的信息资源。这样公司很快就建立了全部人员的数据库，为下一步的工作奠定了基础。另外，在数据导出方面，hrp可将员工登记表、台账花名册、工资台账等资料输出生成word、excel等格式的文件，还可以将各种直观的统计分析图表复制粘贴到各类文档中，尤其是在编写工作总结、分析报告等文件时，有助于文章更生动、更准确的表达。
2.利用hrp软件报表功能顺利完成各类复杂的报表统计
以往每年公司向集团单位填报数据都是一件时间紧，任务繁重的事情，通过实施hrp软件，加上平时数据维护比较及时，还是非常顺利的完成了年报上报工作，与往年相比，大大减少了工作量，提高了工作效率。
过去我们对整个公司的人员统计经常要花很多时间才能做出一张统计表，现在我们利用软件系统提供的制表功能创建和修改统计报表，并且方便的实现了自动取数。同时系统提供了对月、季、半年、年或不定期报表的归档功能，并可进行报表历史数据的分析比较，为领导决策提供了一定的数据支持。
3.使用hrp软件的日常管理功能完成日常工作
过去，公司在录用员工、人员变动、出国、出境等日常工作中，都是手工填表，然后经过领导审批后再录入到数据库中，工作重复繁琐，而且表格填写不规范，也不美观。在hrp软件中，我们定义了各种审批表，在日常业务中只需调用相应的模板，提取相应数据，打印后交相关领导审批归档即可，同时可将录入数据提交入库，避免了工作重复。并且在各类业务完成后，都相应形成一条记录，我们可以通过日常管理的查询浏览，实时了解任何一个时间、区间内信息变化情况等等。同时模板的制作也非常简单，遇到一些审批表有变动，我们的工作人员简单学习之后都能够自己制作修改。
4.使用hrp软件发放工资，摆脱了以往手工作业模式
对于新录用员工、员工转正等日常工作，在经过审批之后，hrp系统会自动提示工资管理人员进行工资变动，避免了因工作繁忙而造成的疏漏。按照公司相关工资标准，在hrp软件中还定义了各种调资审批表，只需调用审批表就能自动计算出变动工资，并打印存档，极大的简化了工资变动工作。在工资发放中按中船要求定义了相关计算公式，自动计算工资项目，进行每月工资发放，并利用工资分析功能进行工资分析，为领导决策提供依据。
5.b/s与c/s相结合，全员管理、员工自助
公司根据员工职位建立了领导、部门经理、普通员工等多种角色，为所有人员分配了web版本的帐号。高层管理人员可以在任何一个地方通过互联网进入系统，随时查阅与公司人力资源相关的各项信息，准确定位下属人员的工作绩效和在公司中的职位变动信息，掌握公司人员和岗位信息、薪酬现状，并可以方便地运用各种数据报表或图表，对人力资源信息进行深入分析，为高层管理人员的战略决策提供了更多的智能支持。部门经理可以随时查阅所在部门所有人员的各种信息。普通员工通过个人帐号实现员工自助，通过权限控制，有些信息如考核情况不能让个人查看，而有些信息如学历、学位情况等，则可以允许本人查看是否正确，另外还可以通过web查看本人每月工资发放情况，无须打印工资条，并且通过授权允许员工修改部分信息，如家庭人员情况、通讯方式等，而无须让员工填表再重新录入。
三、hrp系统应用后的体会和产生的效果
通过近一年的软件使用，我们感觉hrp软件使用起来非常方便，从多方面改善了我公司人力资源管理工作的效率和水平，促进了人事管理基础工作的建设。
1.hrp系统建立后，充分发挥了网络技术的优势，各类数据信息全部进入公司服务器，各授权用户均可进行访问，并根据相应的授权范围，进行数据维护。
2.实现了办公业务的自动化，提高了办公效率与质量
hrp网络版在公司的使用中，实现了数据的按权限多点录入、分级共享、一方录入、多方使用，充分实现了数据使用的高效和共享。同时hrp软件在功能设计上追求实用，满足急需，很多功能都是正好解决了我们当前最困惑的效率低下问题。例如制作统计报表等，极大的提高了工作效率。通过对人员库的检索、查询，灵活制作各种名册和报表，能够方便的实现整个集团人力资源状况的统计和分析。
3.规范了人事业务管理模式
hrp系统的建立，规范了公司人力资源业务管理模式，人力资源管理的日常业务如干部任免、工资管理、职工进出等，都可以按照规范的工作流程设计相应的模板来完成。查询、统计、制作花名册、统计报表、领导审批等过程也可以在网络上实现。提高了整个管理系统和软件应用系统的集成度，彻底解决了“信息孤岛”，使企业内外信息资源得到充分共享。
4.提高了人事工作人员的基本素质与业务水平
hrp系统业务流程的建立,对每个人力资源专业管理者提出了更高的要求，通过软件的使用，不断提高人事工作人员的基本素质与业务水平，实现了决策科学化，决策靠数据，调研论证有依据，减少了决策的简单化、盲目化和失误。
总体来说，几年来利用宏景世纪的hrp 人力资源管理系统，彻底改变了以往传统的人力资源管理工作模式，将hr从繁杂低效的重复劳动中解放出来，使其有更多的时间去做好人力资源规划和员工职业生涯规划等更深层次的工作，大大提高了公司人力资源管理工作的效率与水平，人力资源管理工作上了一个新台阶，提高了员工的工作满意度，并为企业人力资源战略规划工作打开新局面。
