宏景ehr系统在中国建银投资实施情况介绍杭州宏服软件有限公司-yb体育app官网

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经过宏景世纪技术人员紧张高效的实施,中国建投人力资源系统近日成功上线运行。该项目的成功实施是宏景世纪在金融领域中的又一突破,中国建投也成为全面应用宏景e-hr系统各模块功能的一个典型应用案例。

中国建银投资有限责任公司(以下简称“中建投”) 成立于2004年9月,系国有独资金融投资公司,注册资本人民币206亿元,出资人为中央汇金投资有限责任公司。中建投的亚博yabo投注网站的业务范围主要包括: 作为证券市场重组平台,对部分证券公司进行财务重组,改善公司治理,提高经营效益,化解金融风险;投资金融及非金融企业;本外币资金同业拆借、本外币借款,发行金融债券,自营和代理债券交易;资产管理范围内公司的上市推荐及股票、债券承销等业务。

中建投成立三年多来,公司组织结构不断完善,业务不断发展,与之相适应,人力资源管理工作已经迈入正轨,但是公司整体的人力资源管理尚没有一个完整、科学的信息化管理系统来支撑人力资源管理工作的全方位展开,管理水平难以得到提升,人力资源管理部门的战略性管理职能还没有得到很好的体现。

中建投人力资源部下设员工管理处、薪酬福利处和培训处三个处。宏景世纪针对中建投方面的需求,结合现代科学的人力资源管理理念,充分展示了宏景e-hr人力资源管理系统的各个模块的强大功能。现从以下几个方面进行介绍:

1、实现了各种人员变动情况的审批流程化管理

中建投管理的下级单位众多,层级比较多,分布在全国各地。管理上,需要加强金融监管控制,防范风险,以往很难做到人员变动情况的及时跟踪、管理。宏景管理系统的上线,轻松解决了这些问题,实现了下属全资、控股、参股企业、公司管理实体、公司高管、员工基本信息的管理流程和维护流程,同时还包括劳务派遣员工、借用人员、派出人员等管理业务。

利用宏景e-hr系统,中建投总部可随时查看系统各级成员单位人员调动情况、变更情况、外派情况,如:哪些人已经调动了,但是工资还没有调整;哪些人员职位升职了,但是各种补贴还没有落实,在系统中一目了然;当各种情况发生变化的时候,只要按照各种流程进行操作即可,不需要填写各种繁琐的表格等待各个部门的审批;而且在软件中,还可以自动提醒各类办事人员,进行相关的业务处理,解决了过去传统做法的弊端,避免了漏通知、重复通知的情况,真正实现日常办公的准确性、时效性和智能控制。

2、完成了薪酬福利的智能化管理和员工在线自助查看个人的薪酬福利

中建投的薪资、福利和奖金业务极为复杂,宏景e-hr实现了智能化处理,薪资管理是中建投在宏景e-hr系统中发挥得淋漓尽致的一个模块。在e-hr上线前,薪酬、福利和奖金的管理通过excel进行管理,处理各种调整、补发、发放、报税等业务,极其烦琐,每个月数据通过复制一个个版本实现的,非常难管理,更谈不上进行薪酬数据分析。

在薪酬、福利和奖金调整业务中,实现了分段计算和分段补发业务,特别是房补计算、季度绩效奖的补发等业务。如:在核定季度绩效时,季度绩效与职级是有关联的,在一个季度内经常有不少人员职级变化,在核定季度绩效时,要根据不同职级的情况进行核定,如遇上季度绩效标准调整时,情况就更为复杂,而宏景e-hr很好的解决了上述问题。

在薪酬发放方面,中建投有多种薪酬制度,分为高管、年薪制、月薪制、退休返聘、劳务用工和协议工资,不同的薪酬制度处理方式都不一样,对于由总部发薪的外派人员,年底还能够实现定期清算。

系统除实现了分段补发的自动处理外,还能够自动处理一个月多次发放的情况,实现了分次扣税,合并计税,能够根据薪酬、年底奖金、劳务费不同情况进行扣税,生成各种税表。

在薪酬、福利和奖金调整业务和薪酬发放业务处理过程中,系统提供了审批流程处理,薪酬主办处理完后,提交给薪酬主管进行审核审批,保证了业务的准确性,实现了流程化处理。

中建投通过宏景e-hr自助平台的角色授权,实现了单位所有员工在同一个平台上自助查看本人的薪酬状况,包括自己的缴税情况,而且可以按照不同条件查询汇总,大大增强了员工的满意度和主人翁意识。

3、实现了中建投总部全体人员的在线绩效考核

以往,中建投人力资源部在进行年度绩效考评工作的时候,往往通过手工下发考核表,工作量大,数据收集困难,采集不及时,而且下级员工还会为自己评分数据的保密性担忧。通过绩效考核模块的实施,宏景的实施人员依据中建投原有的企业架构,在系统中建立了详细的职位体系,针对不同的职位角色,在软件系统中建立起了不同的考核模板,并设定不同的评价对象和考核主体。通过上述实施,轻松解决了前面提到的所有问题,实现了中层领导和员工的在线绩效考核。

通过网络化的考评系统,各级人员可以通过权限看到自己可以评价的人员和项目,并对其进行评价,人力资源部门可以在第一时间收集到最真实有效的考核结果,自动生成数据汇总的图表,并且根据各种考核指标自动生成各种数据的分析,大大节省了工作时间和强度,受到了人力资源部的交口称赞。

4、实现了中建投培训业务

这次实施,宏景ehr还满足了中建投的培训业务需求,包括网上收集培训需求,形成培训计划,实现了内部培训和外派培训业务的管理,同时还能够对各种培训费用进行跟踪处理以及网上培训效果的调查等。

最后值得一提的是,这次实施还解决了虚拟机构和兼职的难题,也可以说是这个项目的一个亮点,得到了用户一致好评。

中建投人力资源系统成功上线使用,为人力资源全面信息化打下良好的基础,相信随着深入应用,必将全面提升中建投人力资源管理的效率和水平。

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