机关人事劳资管理工作有他的自身特点，我系统作为垂直管理的单位，下设26个区县局、分局和直属单位，有干部职工近6000余人，涉及方面比较广、人员比较多，日常工作中的统计、分析、报表填制、信息查询、工资调整、干部任免等工作任务也比较繁重，以往简单依靠计算机辅助管理，很难实现高效、高质的工作目标，常常因重复性工作浪费了许多精力。2001年7月，我局开始试用由北京宏景世纪软件公司开发的hrp通用人事劳资管理软件，在很大程度上，推动了工作开展，2002年4月，根据我处和朝阳、宣武、西城等分局的使用情况，决定全系统推广hrp软件，从本人的应用体会看，该软件有以下几个特点：
一、 操作方便、功能强大
人事工作者一般公务繁忙，没有大量的时间用于软件的学习，所以我们认为，作为一款成功的人事管理软件，功能全面是一个方面，而操作方便、简单易学更是一个关键因素。hrp软件在这方面做的比较好，一些基本的操作如录入数据、查询统计、做台帐、画登记表和统计表等内容都设计得非常直观，大家普遍反映容易掌握，上手很快。另外，这套软件功能比较全面，基本上涵盖了人事工作的方方面面。
二、是具有较好的统计查询功能
人事工作日积月累，信息数据非常庞大，包括单位、人员方方面面的情况。这套软件把大量的信息内容归入各个分类子集，等于又建立了一部电子档案，然后通过日常数据维护，保持数据的准确性和动态性。只要数据健全，可以通过查询功能随时查阅任何所需要的信息内容，比翻阅档案快捷许多。hrp系统的查询界面做得很不错，向导式操作，清晰直观。根据查询结果，可以任意生成花名册、登记表（如《全局科所长名册》《二级专业主管台帐》《工人名册》）等，并且还能转化成word、excel等文件格式，进行进一步编辑。
三、是使工资管理实现了较大的飞跃
机关单位的工资处理既包括日常的工资发放，也有大量的调资业务，如职务晋升、年度升档、年度升级、调整标准等等。hrp 软件的开发比较适合机关工资管理特点，可轻松绘制工资模板、灵活自定义工资标准、计算公式、调资政策，我们利用hrp软件的工资管理设计了《北京市机关事业单位新参加工作工人定级工资审批表》《北京市机关工作人员职务、级别工资变动审批表》《北京市新录用国家公务员任职定级审批表》《区县局级干部职务、级别工资变动审批表》等20多种工资变动审批表，实现了真正批量处理，批量打印，大大提高了工作效率和工作质量。
四、是成熟的报表管理功能
从笔者的体会看，该软件的报表管理功能是成熟的。众所周知，报表统计是任何单位一项经常进行的基础性工作。该软件“报表管理”模块提供了高效灵活方便的报表设计工具，既可自动生成预定义的年报统计表，也可由用户自定义统计报表，按照程序对数据统计，并可对报表进行编辑校验、接受汇总。目前我局各单位的《北京市地税局干部工人统计季报》《专业技术职称汇总表》《各专业技术职称分布表》《处级领导干部结构分析》《区县领导干部编制、配备情况表》《机关事业单位职工人数和工资情况统计表》等报表都能自动生成，该软件为我处2001年度的报表统计工作带来了极大的方便。
五、是为日常工作管理带来极大方便
该软件设计了日常管理模块，可以轻松地将工作中很多常用表格，如《干部任免审批表》、《年度考核审批表》《北京市地方税务系统调入情况登记表》等编辑到模板中，可以通过程序，自动摘取信息、打印完成。表格中还可以附带照片，编辑理想的话，打印效果相当清晰，比起以往的手工制表，更加灵活、美观。另外，我们觉得利用hrp的日常管理可以实现从选人、信息录入、打印审批表（待审批）、由领导批准（或撤批）、数据提交等一系列操作，非常符合人事工作的操作思路。
六、是该软件网络版的授权机制很灵活
通过hrp标准网络版，我们已经实现了市局与下属单位的数据共享，下级单位只能查看和维护自己的数据，市局可随时查看各分局的人员信息和组织状况。hrp网络版的“功能授权”、“记录授权”、“人员库授权”和“指标授权”对此提供了强有力的安全机制。值得一提的是某些特殊授权需求也可在hrp中实现，如市局人事处工资组的授权范围是局机关全体人员和区县分局处级以上干部，hrp网络版授权中的“高级”选项可轻松实现此功能。
和任何应用软件一样，这套人事劳资管理软件也有它不尽完善的一面，比如：hrp网络版还没有真正意义实现“三层”结构，个别功能在设计上和实际工作业务存在一些差距。相信随着宏景世纪公司对软件的不断开发、完善，这些问题一定会早日得以解决。
