独山子石化公司hrp建设及使用情况介绍
1999年底中国石油天然气集团公司重组改制后，独山子石化公司作为中国石油天然气股份有限公司的地区分公司正式开始独立运作，但人事劳资信息管理系统及统计报表仍然沿用原新疆石油管理局1992年开发的三套软件系统：《劳动工资管理信息系统》、《组织干部管理信息系统》、《劳动工资统计报表系统》，而原系统长期以来由于归属不同的部门管理，操作平台也不统一（dos、windows95），系统采用foxpro开发，功能设计单一，安全性差，单机应用造成资源无法共享，数据冗余量大，维护工作量大等问题，人事管理工作过多的沉淀于事务处理，工作效率低，为了保证人事劳资各项工作的顺利运行，提高人事劳资管理工作的效率和质量，为领导在人事劳资管理方面提供快速、准确、可靠的决策依据，为此公司于2000年就开始筹划建设符合现代企业人事管理模式和业务需要的人力资源管理网络平台，涵盖人事、劳资、组织、纪检所有管理活动，并能适应现阶段国有企业人事、劳动工资、党建管理不断变化的特点，我们本着投入少、见效快、建设周期短、亚博yabo投注网站的售后服务完善的指导思想，在软件的功能上，本着技术先进、功能强大、安全可靠、适用性强、标准化强、开放性强，既能保证原有信息管理成果，又要考虑人事信息管理工作安全平稳过渡的思想，经过大量的调研与可行性分析，最后确定引进北京益宏景世纪软件有限公司的《通用人事劳资管理系统》标准网络版（以下简称hrp2000）。
一、引进hrp的理由
1、自行或合作开发存在以下问题
（1）开发周期长，投入人员多、资金大。
（2）开发的产品往往与预期效果相差很大（这是目前大多数企业的共同经验，不怕花钱，就怕最终产品与预期效果出入很大）。
在调研中我们了解到，有一家企业投入了百万元巨资与其他单位合作开发庞大的人事管理网络系统（集信息、业务管理于一身），投入开发人员8人，历经一年半的时间，仍然因存在很多问题没有投运，据有关人员反映，这次项目合作是失败的，从软件的演示情况来看，比预期效果相差甚远，虽然有合作开发合同，但企业已耗去了大量的时间和资金。
（3）系统的技术服务与产品升级得不到保障。
有一家企业利用本单位的力量自行开发了人事数据库网络管理系统，由于系统设计功能单一、安全性差，造成维护工作量大，系统经常出现问题，开始都是开发人员亲自到现场进行技术处理，并对软件进行升级，后来由于开发人员单位变动，给系统的维护和产品升级带来很多困难。
2、hrp的优势
（1）技术先进。系统采用先进的client/server技术，数据库使用ms sql server7.0；适用于目前最流行的操作平台（客户端window98、windows2000，服务器端windowsnt、windows2000）。
（2）安全可靠。通过模块口令有效地防止了外界人员的非法入侵，日志管理随时检查密码被盗用情况，并通过功能授权、记录授权、指标授权有效地控制了用户对信息的修改。
（3）保密性强。通过用户授权，可以有效地限制不同用户对信息的访问范围，防止了重要信息的泄密。
（4）功能强大。较好地提供了人事信息、统计、报表、文档等管理的一体化yb体育app官网的解决方案，主要体现在通用性很强，可以根据自己的需要，随意构造数据集、指标、代码、统计报表、花名册、日常各类审批表、登记表，并可替代部分传统业务模式，适用于不同行业、不同性质、不同规模的企业、事业和政府部门。
（5）标准化强。采用了国家最新的人事信息数据结构标准与代码标准。
（6）开放性强。可以根据实际工作需要，拓展系统功能，增加新的功能模块。
（7）操作容易。只要掌握一般计算机知识，能够进行word和excel操作的人员都能够在1-2天内很快掌握hrp2000的操作使用。
（8）投资成本低。如布置50个网点，软件费用投资10万元，远远低于自行或合作开发的投资费用。
（9）亚博yabo投注网站的售后服务有保障。软件升级、技术服务都有专业队伍负责，用户根本不用担心，除非软件公司倒闭。
二、引进hrp2000解决了人事管理中存在的以下问题
1、原信息系统种类较多，资源无法共享，数据冗余量大；
2、原系统设计功能单一，安全性差，数据的可信度低，准确性无法保障，造成使用率低（主要用于报表统计）；
3、原信息系统与业务存在“两张皮”的现象，由于采用单机版，管理人员（即使用人员）与数据维护人员存在“两张皮”，日常业务与信息维护存在"两张皮"，信息维护的及时性与正确性无法得到保证；
4、基层人事员维护工作量大（各类信息库与报表较多，重复性工作量大）；
5、日常基础管理工作在整个人事管理工作中所占的比重较大（维护信息库、做统计报表、建立各类台帐），造成人事工作过多的沉淀于事务处理，而疏于研究，工作效率也无法大幅度提升。
三、使用情况介绍
独山子石化公司从2001年4月份开始，使用hrp2000通用人事管理系统（标准版），现已布置网点共40个，网点主要分布于直属单位领导、人事部门，及公司领导，按照“谁主管、谁审核”、“谁下文、谁维护”、“安全操作、兼顾保密”的原则，进行信息的采集、维护、审核及使用，经过一年的运行，我们工作中明显的变化是，建的台帐少了，事务性工作少了，工作效率提高了，人事员也离不开它了。现在hrp2000不只是帮助我们完成报表的统计、审批表的打印，更重要的是帮助我们完成员工历年学历变动、职务变动、工资变动、岗位变动、职称评审、养老保险基金、劳动合同、档案、培训、出国、职业技能鉴定、年度考核、各类考试成绩的日常管理业务。
通过一年的使用，我们也明显感觉到，hrp2000对我公司的人事管理活动起到了很大的作用，主要表现在以下几个方面：
（1）促进了人事管理基础工作的建设；
（2）实现了办公业务的自动化；
（3）提高了办公效率与质量；
（4）规范了人事业务管理模式；
（5）提高了人事工作人员的基本素质与业务水平。
一个好的系统，如果管不好，那就谈不上用好，如果要用好它，就必须在如何能够保证数据的准确性、及时性上做文章，关键还是要在"用"字上下功夫，随着我公司机构改革的深入，下一步我们准备将网点延伸到基层车间（站、队），进一步缩小维护人员的维护信息范围，加强系统的应用。
一个好的软件产品，应具有强大的生命力，其主要表现在使用价值的高低与技术的先进程度，如何使人事管理软件与日常数据流、业务流、控制流紧密结合，避免管理人员（即使用人员）与数据维护人员"两张皮"，日常业务与信息维护"两张皮"，使用者放心、省事，为此贵公司还需一如既往地做好软件的升级工作，不断完善软件的报表管理、用户管理、机构管理、日常事务处理功能，实现真正意义上的无缝整合。
