企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力、赢得可持续性发展，科学有序的管理是关键因素。随着企业对人才竞争的日趋激烈，人力资源的开发与管理在企业中的地位也显得越来越重要，越来越受到领导的重视。如何使人才信息资源能够快速处理、交换和共享，从而成为企业领导的助手，这就要求不断提升人力资源管理的手段。
与过去传统的人事管理相比，现代人力资源管理更加强调将员工作为一种具有潜能的资源，强调对组织中人员的激励与发展；同时，人力资源管理也不只是将人员的管理作为企业管理中的一个单一职能，而是重视有效的人力资源管理对整个组织运营活动的支持与配合作用。在企业管理领域，一个企业的成败主要取决于能不能充分发挥蕴藏在职员当中的极大干劲和能力，产生以一当十、以百当千的乘数效应，因此，企业中的人力资源管理就变得非常关键。
2001年12月，我单位计算中心与人事劳动教育科经过历时一年多的调研和可行性分析，决定引进北京宏景世纪软件有限公司的hrp系统企业网络版。这种选择是基于hrp系统具有技术先进、功能强大、保密性强、开放性强、操作容易等优势。
我单位原来使用的系统存在着一定的问题：资源无法共享；功能较单一，且安全性差，数据的可信度低，准确性无法保障；人事部门只有一人能够使用，单机操作，日常维护的工作量大。自应用hrp系统以来，我单位的人力资源管理上了一个台阶，特别是在统计报表、工资管理等方面。目前的hrp系统共设了10个工作站点，连接着人事部门的各个工作岗位；10个工作人员分设不同的权限，从不同的角度对数据进行日常更新、维护，大大提高了数据更新的及时性和准确性。下面重点谈一谈我们在“报表管理”方面和“工资管理”方面的应用和体会。
一、报表管理方面
企业的劳动人事报表在企业中占据一定的地位，且发生频繁。人事统计年报、劳动工资统计年报等报表，统计内容多、条件复杂，运用“报表管理”子系统能够随意灵活的进行设计、定义、修改报表，并可快速准确的进行统计。另外，在不同时期经常有不同统计口径的不定期统计报表，虽然条件复杂，但也能通过本系统完成，并且不需要花费大量的时间（因为基础数据全在数据库中，统计时直接到数据库中取数），统计的结果真实可靠。
“报表管理”的优点：1、统计报表的设计方便灵活，操作简单易学，表格制作与常用的word软件制表一样方便，略懂计算机知识的人员就能制作、使用。2、统计数据的收集途径灵活多样。可以直接往表格中填数据，也可以把表格中的数据项目的统计条件定义成数据库中的相应数据项目，在收集数据时，通过到数据库取数的功能很快得到表格中需要的数据，取数又快又准确。3、表格的格式转换方便、通用性强。统计报表能够直接转换成标准的excel 和word格式，便于使用者进一步的编辑、调整。
二、工资管理方面
我单位的劳动工资报表的制作是由人事部门完成的。单位根据自己的实际情况制定了许多考核政策，这给工资的制作发放带来了一定的难度。1、工资标准采用岗位工资制，一岗一薪，岗变薪变。生产车间根据生产任务及职工的技能，经常对不同岗位上的人员进行调整，这就要求岗位工资也要随着变动，每月都有岗位变动，变动次数多时可达40多人次，这就要求对系统中相应的数据进行变动，工作量很大。2、各项津贴标准复杂。工资中各项津贴由职工的工龄、职务、职称、技术等级等相关基本情况确定，设计工资标准表和计算公式复杂且难度大。3、企业根据实际情况，制定了非常详细的考核政策，不同的休假对应不同的考核政策。
hrp系统的“工资管理”子系统，考虑到用户的需求，可以设置各类标准表及复杂的公式，来完成工资标准的确定和月考核，从而完成月工资表的制作。开放的工资标准模板可以根据实际情况随意更改；我单位根据自己的考核政策设计的工资计算公式相当直观，在以后的使用中，如有变化还可随意修改。公式中用到的指标项目全部实现自动从库中取数，提高了数据的准确性。
“工资管理”的优点：1、标准表的建立，简单易学。一维、二维表格可随意建立。2、不同类型的人员可定义执行不同的工资标准。如长期职工、临时职工、离退休职工等可根据定义的不同的工资标准进行月工资的核算、发放。3、工资考核计算公式直观，通俗易懂。4、数据转换方便。能够从外界导入考勤数据（从.dbf格式导入），减少重复录入；也能把工资报表数据导出（转换成excel 和word格式），便于修改和编辑。5、工资报表设计灵活多样。工资报表可以根据自己的需要随意设定，报表数据直接从库中取得，打印格式可随意调整。6、可直接转换成银行报盘数据。根据银行数据格式的要求，设计数据转换的格式，直接取数生成报盘数据，减少了财务出纳人员的重复录入工作。
此外，hrp系统还具有很好的保密功能。整个系统由一个系统管理员负责，系统管理员有权给每个用户授权，变更口令，这不仅避免了其他人员的错误操作所引起的对系统的破坏，更主要的是确保了数据的保密性，因为人事信息经常要涉及到人的隐私，系统管理员可以通过授权让房管员只能看到、修改住房情况信息；培训人员只能看到培训记录；只有计生人员才能了解每个人的婚姻及子女状况等。
自使用hrp系统以来，人事管理网络涵盖了我厂人事科全部业务，计算机的使用由原来的只有负责统计工作的人员使用，变成全科室同志都用计算机处理业务，使我厂的人力资源管理水平得到了极大的提高。北京宏景世纪软件有限公司始终把用户放在第一位，根据用户的要求不断提高系统的功能，这种处处为用户着想的经营理念，为他们赢得了广泛的市场。另外，公司的员工积极热情的服务态度、认真负责的敬业精神、不断开拓创新的开发意识同样给我们留下了深刻的印象。没有他们的辛勤劳动，我们也不能从复杂的工作中解脱出来，在此，向他们表示衷心地感谢！
