主要内容：本文通过笔者组织并参与扬子石化公司人力资源管理信息系统的建设，历经组建局域网、构建数据库、数据采集、系统调试、试运行和系统启用等阶段，通过制定管理规定来保证这项工作的顺利开展。hrp系统的应用，充分体现了中国石化集团公司提出的“一个标准软件，一套标准工作流程”的思想，改变了我们传统的思维方式，突出体现了团队协作的精神，提高了工作效率。同时，随着公司劳动人事改革的不断深入以及hrp系统在公司组织人事部门的不断推广应用，笔者也提出hrp系统亟待进一步开发以适应新的形势和工作任务。对从事企业人力资源信息管理工作的同志有一定的借鉴作用。
在科技不断进步、信息技术逐渐成为当今社会主流的时代背景下，企业对人才的竞争日趋激烈，人力资源的开发与管理也越来越受到优秀企业家的高度重视，信息资源的快速处理、交换和共享超越了时空的限制。随着网络技术的飞速发展，人力资源管理的手段和技术正在不断更新。人力资源管理信息系统作为企业资源计划系统（enterprise resource planning 简称"erp"）的子系统，正在发挥着越来越重要的作用。
1999年底，根据中国石化集团公司的要求，扬子石化公司开始启动人力资源管理信息网络的建设。经历了开发系统软件、组建局域网、构建数据库、数据转换和采集、系统调试、试运行和系统启用等阶段。经过一年多的实践，扬子石化公司人力资源管理信息系统在公司的人力资源管理、应用和开发等方面起到了较大的作用，使公司的人力资源管理上了一个新的台阶。现将笔者对hrp人力资源管理信息系统的认识作一简要介绍。
一、扬子石化公司人力资源管理信息系统的建设
在网络技术发展之前，我公司采用的是自行开发的基于dos下的foxbase数据库系统，在当时计算机网络技术尚未普及的情况下，该数据库系统在公司劳动人事管理中发挥了一定的作用。然而由于劳动人事工作的复杂性和原数据库系统的局限性，计算机处理技术的优势，并未得到充分发挥。随着网络技术的普及和发展，我们认识到采用基于网络的人力资源管理信息系统已成为必然趋势。为此，根据中国石化集团公司的推荐意见，经过对国内外人力资源管理软件进行多次调研和反复对比、论证，决定选用北京宏景公司的通用劳资管理软件hrp。（human resource planning以下简称hrp系统）
1、 hrp系统的特点。hrp系统采用二层、三层client/server结构和com、dcom编程，实现分布计算，提高了处理效率；hrp系统采用国家标准人事信息指标代码体系，数据规范，便于统一管理及与国家机关统计接轨。采用office97、ie4等图形界面，表格设计融合了office2000、wps2000等软件的优点，做到“所想即所见，所见即所得”；更为重要的是，实现了人事、工资、统计、报表、文档等管理的一体化yb体育app官网的解决方案，各业务之间实现了无缝联结，避免数据的重复采集，保证数据的一致性和准确性。支持odbc，能够将dbf等格式数据导入系统，同时，能够将系统数据导出成dbf、htm和excel等格式，充分利用信息资源。
2、hrp系统的组成。软硬件环境：企业内部局域网，服务器、拨号服务器（对未连上公司局域网的单位适用）、安全防火墙、工作站、接线器等组成；服务器采用nt4.0及以上，nt中安装sql server7.0及以上，工作站安装windows95以上。hrp系统设置人员管理、报表管理、系统维护、机构管理、工资管理、日常管理、领导查询七个模块。我们根据公司管理的需要设置了在职人员、内退人员、退休人员、调出公司人员、合资公司人员及其他人员库。系统的子集分一个主集和二十多个专业管理子集，共200多个字段。主集的字段能直观地反映职工所有自然情况及现状（包括图形文件如照片），子集通过多条记录方式反映历史过程，这样，hrp系统就像一份内容详实、资料完整、信息准确、传递快捷的电子人事档案。
3、数据的采集、转换。2000年8月，我们组织对hrp系统进行数据采集、转换，通过对二级单位设置人事信息管理员，开展人员培训，建立岗位规范，开发建设扬子公司人力资源网站等手段，扩大沟通和交流，充分调动大家的积极性。数据的采集是一个复杂的系统工程，在大家的共同努力下，我们仅用一个多月的时间，通过查阅、采集职工人事档案完成了对数据的采集和转换过程，数据信息量达几十兆字节。
4、hrp系统的管理。我们吸取以前劳动人事数据库管理方面的经验和教训，制定了"集中控制、分级管理、分类授权"的管理原则，从系统管理、用户管理等方面进行了规范，对人员库、子集、字段，到读、写等进行了详细的授权，确保系统安全稳定地运行。对数据信息的收集、备份、保密等都作了严格的规定，同时制定了考核及奖惩办法，做到既有分工，又团结协作，既有奖励措施，又有处罚办法，确保了hrp系统有序、高效地运行。
二、hrp系统在扬子石化公司人力资源管理中的应用
hrp人力资源管理信息系统应用一年以来，在我公司人力资源管理中发挥了一定的作用，同时也显示出系统的强大功能和优越性。
1、增强了团队协作的精神。hrp系统逐渐改变了一些传统的思维方式，它倡导既有分工又有协作的团队精神，它倡议团队中每一个成员的工作都应对团队有所贡献，并能从团队中获得增值。现在，公司已有越来越多的劳动人事系统的同志愿意参与或者自发参与hrp系统的使用和维护。
2、提高了工作效率。过去，我们的一些统计调查往往建立在人工填写的花名册与汇总表的基础上，使用基于foxbase的数据库后，即使各单位用软盘上报数据，仍然费时费力。通过认真的研究，我们的结论是原先的管理手段和管理办法已难以适应大型、现代化企业追求快节奏、高效率的管理需要。hrp系统建立后，充分发挥了网络技术的优势，各类数据信息全部进入公司服务器，各用户均可进行远程访问，并根据相应的授权范围，进行数据维护。现在，制作一份公司近2万员工的自然情况统计表，仅需几分钟时间。hrp系统在2000年公司年报中也发挥了很大的作用。为充分发挥数据库资源共享、共管及开放式管理的原则，我公司规划了150个网络节点，覆盖公司所有的应用部门。目前我们已经在全公司人事部门、组织部门、技能培训和鉴定单位推广应用，下一步计划在公司有关处室设置网络节点，届时，各部门领导将不再需要通过打印或拷贝数据的方式，而直接在网上浏览人员信息了。
3、规范了业务流程。hrp系统的建立，使集团公司提出的“一个标准的软件，一套标准的工作流程”的理念得到了充分体现。人力资源管理的日常业务如干部任免、职工退休、调配、辞职等都可以按照规范的工作流程设计相应的模板来完成。查询、统计、制作花名册、统计报表、领导审批等过程也可以在网络上实现。同时，hrp系统业务流的建立对每个人力资源专业管理者也提出了更高的要求，
4、hrp系统在人力资源合理配置、预测、开发等方面发挥了较大的作用。近年来，随着公司的发展，合资合作项目蓬勃发展，根据《合资合同》及《人事准则》，扬子石化-巴斯夫有限责任公司计划从扬子石化公司招聘2100多人，为保证合资公司的人员按期到位，同时，又不影响公司的日常生产经营和管理，我们利用hrp系统的信息，对公司各类人员存量进行了调查摸底，提出了装置生产运行岗位人员的来源，同时拟定对公司部分紧缺专业人才进行的培训计划，努力实现公司人力资源的优化配置。此外，hrp系统在公司后备干部管理、专家专业人才管理、技能鉴定认证及统计等方面也起到了积极的作用。
三、hrp系统亟待进一步开发
随着hrp系统在我公司应用的不断深入，也逐步暴露了软件开发时的一些缺陷。2000年底，集团公司在扬子公司召开了南京地区hrp系统研讨会，我们在会上向集团公司领导和兄弟单位的同行们汇报了我公司使用hrp系统的做法，同时大家也对系统仍存在的问题进行了广泛的探讨。
1、网上沟通。当今国外先进主流的系统都更朝着个性化方向发展。我们希望，通过对hrp系统的进一步开发，使之能够实现网上在线管理、实时监控等功能，形成良好的工作环境。
2、可拓展性。随着劳动人事制度改革的不断深入和hrp系统的广泛应用，人力资源开发、人才预测、社会保障、推行职业资格证书制度等新的工作业务不断开展，这就要求hrp系统能适应劳动人事制度改革的需要，不断拓展。
3、智能化和决策支持。一个好的系统，不仅仅提供基础数据，同时应能够利用基础数据进行科学的分析、判断和决策。我们计划对系统进行深层次的开发，建立人员素质测评、绩效考核、培训等平台，以使hrp系统更好地为人力资源管理提供决策支持。
4、信息发布、网上招聘。当今社会，人才流动已经成为不可避免的趋势。人才已经不再为一个企业、一个地方所拥有，而是趋向多元化、社会化、国际化。企业间的竞争，一定程度上取决于人才的竞争。因此，及时掌握人才及劳动力市场供求信息，对企业人力资源发展至关重要，hrp系统如能进行信息发布，实现网上招聘，将公司急需的人才信息储备起来，将为公司广招贤能、延揽人才发挥更大的作用。
