钱投集团组织人事部
杭州市钱江新城投资集团有限公司(简称“钱投集团”)系杭州市政府直属国有企业和钱江新城建设开发主体单位。民主测评作为组织部门考察和评价干部的重要方法手段,是干部选拔任用过程中的重要程序和基础环节,同时也是国有企业从严管理干部、有效实施干部监督机制的一项常态工作。钱投集团组织人事部除年底定期开展民主测评外,同时将民主测评作为干部选拔任用的重要组成部分,以求确保选拔工作的真实性、准确性、可靠性。
2020年4月,钱投集团开展优秀年轻干部竞岗交流工作,本次竞聘将民主测评作为其中一项重要关键环节,涉及集团总部和8家一级子公司、被测评对象61人、测评主体350余人。根据实际情况,测评环节预留的时间仅为2天,时间紧、任务重。为确保优秀年轻干部竞岗交流工作的有序、高效,钱投集团组织人事部在与宏景软件前期良好合作基础上(已于2019年12月公开招标确定为集团人力资源系统实施单位),选择宏景云平台,通过移动端扫码的数字化民主测评方式,稳定、有序地完成了优秀年轻干部竞岗交流的民主测评工作。
回顾测评过程,宏景云平台的民主测评较传统纸质测评、机读扫描测评而言,主要有以下有优势:
1. 操作简单,方便快捷。宏景云平台民主测评的人机交互界面友好,操作简单,无论是从前期的测评表格设计,到后期的评价关系设置,再到最终的测评结果导出,均有一键式导航窗口,“哪里不会点哪里”,对于未接触过该平台的工作人员,能够快速上手。同时宏景云平台民主测评内部设计逻辑能够很好适应组织工作者的工作思路,符合组织工作要求,而内置的民主测评表格模板基本符合民主测评使用要求,进行简单的配置即可使用。
2. 实时把控,一目了然。民主测评实施期间,测评表格填写质量与回收质量值得特别关注。一方面传统的纸质民主测评表对于填表人难以约束,填表人由于主客观因素而导致的错填、漏填情况时有发生,另一方面,民主测评表的回收情况难以控制,少投、漏投情况同样不在少数。但宏景云平台民主测评可做到投票过程的全局把控,已评价、未评价、未提交情况可实时在后台显示,便于工作人员根据开展情况进行调整,同时还可根据到会参加民主测评的主体人数,现场增补测评二维码,能够适应较多临时变动的情况。
- 图为示例数据,与钱投集团无关 -
3. 信息保密,客观评价。民主测评重在“民主”,而 “民主”具体体现为测评主体的保密性与客观性。通过实际体验,宏景云平台民主测评通过三重随机排除了人工干预的可能性,一是平台随机生成测评二维码,二是测评二维码现场随机发放或抽取,三是随机设备扫码评价,通过上述三重随机之后,测评二维码在平台中所对应的单个结果无法查询,保证了民主测评的保密性。二维码扫描匿名投票不仅改善了投票体验,也提高了测评主体投票的参与度和真实性。另一方面,宏景云平台的民主测评对于测评主体的填写要求可进行预设置,可以有效避免“应付式评分”“一勾到底”现象,进一步提高民主测评的客观性。
4. 一键统计,分析透彻。民主测评工作中,测评结果的统计与分析是工作量投入最为集中的两个阶段。传统的纸质民主测评票或机读测评票,均需要一定人工介入,其区别在人工介入的多少。而宏景云平台的民主测评可以做到“一键统计”,在投票结束后可即时在线生成统计结果,避免了传统“数票划正”的重复性劳动;此外,可以做到“一键生成”数据分析报告,内置各维度类型分析表单,从横向分析到纵向对比,能够满足民主测评场景下的分析统计需求,同时还可生成pdf测评原始票文档,便于留存。
- 图为示例数据,与钱投集团无关 -
宏景云平台针对国有企业的应用功能比较丰富,此次的民主测评是集团组织人事部试用的一小部分功能。但总的来说,整体使用效果良好。对于体量较大的集团型国有企业,民主测评工作复杂程度高、投入精力大,移动化、数字化的线上民主测评模式或是未来组织人事部门首选的工作方式,宏景云在国企干部管理中的场景化的应用确实可以帮助组织人事部门快速使用、快速见效,是国企干部管理的利器。