2016年3月26日，宏景软件携手延庆区医院主办的“2016宏景软件医院人事业务管理与信息化融合实践与交流——走进延庆区医院”研讨会成功举办，来自北京、河北、山东、云南、天津等省市医院及相关行业的人事业务领导齐聚延庆医院，针对医院人事业务与信息化融合问题展开了深入探讨，此次交流得到了与会嘉宾的一致认可和好评。
三月的天空，花香馥郁，阳光明媚。伴着和煦的春风，研讨会的大幕华丽拉开。会议首先由北京市延庆区医院党委副书记王莉女士发言致辞，王书记对来访嘉宾表示了欢迎，同时对宏景软件为医院同仁搭建的交流平台表示了感谢，并指出本次会议的主旨是通过与各大医院人事工作者共同探讨当前背景下如何将人事业务与信息化技术有效融合，从而推动人事信息化建设快速前行，促进各大医院人事管理制度的有效落地。
会议中，延庆医院人事科副科长卫志刚先生为大家介绍了延庆区医院人力资源信息化建设过程，分享了自己在医院人事管理信息化工作中的体会与心得。
首先，卫科长就延庆区医院的情况做了整体介绍，延庆医院于2016年同北京大学第三医院合作，正式更名“北京大学第三医院延庆医院”，并提到延庆医院将为2019年世界园艺博览会、2022年冬奥会等绿色发展大事提供优质的医疗保障。
接下来，卫科长就延庆医院人事管理信息化系统建设内外动因进行了分享，提到在项目建设前期，医院领导通过外部培训，意识到人才是医院发展的核心资源，而人才队伍建设、考核、激励等都将给未来人力资源部门工作带来挑战。而当时延庆医院人力资源管理职能较为分散，比如人员基本信息在人事科，工资核算、发放在财务科，工作量统计在医务科，进修培训在科教科，月度考核在质控办，医生调配在医务科，护理调配在护理部，人事科由于只有人员基本信息，没有其他管理职能，导致人事科所起的作用尚不能满足院领导对人才管理的要求。同时，人事业务流程需要反复核对，原有管理方式工作效率低下，事务性工作耗费大量精力。因此，医院领导决定启动人力资源管理信息化建设工程。
随后，卫科长通过对延庆医院人事系统的现场演示，展示了如何将薪酬管理所有工作都在系统中运行，包括新来职工聘岗，职称晋升聘岗、工资核定、年度薪资调整等都直接在系统中完成。比如，职称晋升备案，可以直接打印人社局要求的备案表；年度的薪级调整，也可以直接打印报表，人社局批下来以后直接点提交，相关数据就直接进入人力资源信息系统了；现在周六日加班、夜班、节日加班都由各个业务科室从系统上填报，部门审批以后直接提交到财务科；医院二次分配项目也在系统内完成，经管科在系统内发放各科室分配总额，各科室在总额内通过系统上报二次分配明细，财务科直接从系统取数、打印工资表、完成发放和存档。以前这些流程都是纸质表格流转，财务科专门用两个人来做核对、录入、打印工资表、工资条等工作，需要一到两周时间，现在只需要一个人半天就可以完成，而且准确率达到百分百；分享了通过编制和实际岗位数量以及工作量的历史数据分析来完成“三定”工作，解决了各科室“要人给人”的博弈问题。各科室通过系统上报工作量数据，人事科进行大数据分析与内部横向量化指标，最终整合形成了医院人事数据中心。通过系统进行继续教育的报名管控和培训资源集约管理，避开开班和学员报名的冲突，有效均衡了师资与学员间的关系。
最后，与会嘉宾针对延庆区医院在信息化建设过程中遇到的工作难点等问题与延庆医院领导及宏景软件进行了探讨，宏景软件北方大区总经理郝伟针对大家关注的问题进行了详细解答。
正如卫科长所讲，人事信息化不是一蹴而就的，而是需要一个不断梳理、调整的过程。宏景软件仍将不断努力，引领人事信息化改革，以专业技术满足人事业务实际需求，让人力资源管理信息系统真正落地。
